Data Links in Microsoft Word
1. Opdracht
We werken vandaag op een “financial report”.
- Bestanden hier (Word) en hier (Excel).
- Tekst is in het Engels, want soms moeten jullie wel documenten in het Engels bewerken. Bovendien kan jullie leerkracht dit beter dan Nederlands, en lesvoorbereidingstijd is kostbaar.
De taak:
- Maak de rapport af! (style, inhoud)
- Gebruik links naar de gegevens (zie beneden).
- Koppel ook de bijschrift-nummertjes van de figuren met “cross references” (kruisverwijzing), info hier.
- Upload na de les.
2. Koppelingen in Excel
Enkele “best practices”:
2.1. opmaak
Ga zeker dat je de opmaak van een grafiek zo goed mogelijk voorbereidt. Vooral de afbeeldingsgrootte is belangrijk, om de lettertypes correct naar Word te krijgen!
2.2. labels
Ga zeker dat alle beschriftingen al in Excel bijgevoegd zijn. Tekstvelden werken niet, maar de grafiektitel en assentitels kan je in Excel aanmaken.
Herinnering: Als je op een titel clickt om hem te selecteren, kan je boven in de formule-lijst een verwijs naar een cel invoegen. Op die manier wordt een titel dynamisch.
2.3. plakken speciaal
Kopiëren kan je gewoon door “kopiëren”.
… Maar de money function vandaag is “plakken speciaal”!
- De sneltoets is [Ctrl]+[Alt]+[V] en vanaf nu verplicht te kennen!
- Probeer het eens binnen Excel: je kan selecteren wat je wilt kopiëren en bv. ook berekenen of transponeren. Heel handig!
- In Word heb je de optie om een koppeling te plakken!
2.4. bijwerken
Koppelingen van Word naar Excel gaan niet automatisch op de hoogte blijven. Je moet ze bijwerken (Engels: “refresh”).
Dit kan wel door een rechtsclick.
Ook bij het heropenen van een bestand gaat Word proberen om de koppelingen allemaal bij te werken.
2.5. learning by doing
Omdat ik zelf Word, als ik een keuze heb, absoluut nooit zou gebruiken, kan ik hier maar de basisfunctie vermelden. Er is zeker nog meer te ontdekken.
Probeer het uit en geef graag feedback aan de klas als je een luike functie ontdekt!
vorige les \(\quad\) volgende les